新旧役員会を開催しました

　4月17日（日）18時より南集会所において新旧役員会を開催しました。
　新型コロナウイルス感染症の拡大防止対策で定期総会が今年度も書面表決になった為、総会後の新旧役員の懇親会も中止となりました。
　この日は新旧役員の顔合わせの自己紹介と会長・副会長より令和4年度の活動方針について連絡がありました。
　　
　令和4年度の主な活動について
　※5月8日（日）の一斉清掃は日程を再検討し、決定次第会員の皆様へ連絡いたします。

　※5月21日（土）の学区運動会は今年度も中止。学校のみの開催となります。

　※卓球教室は5月から開始する予定です。

　※サロン会は4月は中止。今後もコロナウィルスの状況を見て開催の判断をします。

　※令和4年度より南3区から分割し、新たに南4区が設置されます。防犯パトロールの当番等検討し、決定次第、該当会員の皆様に連絡いたします。

　※夏祭りについては、感染対策など十分に検討しながら安全に開催できるよう新旧役員で話し合いを重ねていきます。

　会員の皆様へ　書面表決書の提出についてのお願い
　4月25まで各班長さまへの提出をお願いいたします。

　コロナ禍の中、令和4年度がスタートしました。先日4月13日には南集会所の外側の窓ふきなどを三役と区長さんで行い、すっきりしたところです。4月下旬には婦人部で集会所中の窓ふき等清掃を行う予定でいます。
　2年ほど町内会行事や活動の中止が相次いでおり、会員の皆様とのコミュニケーションの希薄を役員一同懸念しております。
　今年度は出来る範囲は限られるかと思いますが、安心・安全で笑顔が見える活動を出来たらと考えております。
　会員の皆様においてはくれぐれも健康に気をつけてお過ごしください。今年度もよろしくお願いいたします。

　

令和3年度第8回役員会が開催されました

　令和4年4月3日（日）南集会所において定期総会を控えての役員会が行われ、下記事項の審議をしました。

（1）令和3年度事業報告
　　 会長、副会長より事業 ・庶務報告があり、各部専門部長より年間活動の報告がありました。

（2）令和3年度会計決算報告
　　 副会長より一般会計特別・会計・南集会所会計とそれぞれ決算報告があり、監事より監査報告がありました。

（3）令和4年度事業計画（案）について
　 　会長より事業計画・町内会の年間行事予定（案）の提案がありました。
　　 令和4年度は2年間開催中止になった夏祭りなど、新型コロナウイルスの状況を踏まえつつではありますが、行事を開催する方向で、新旧役員さんと協議してまいります。 　　　　　　

（4）令和4年度予算（案）について
　　 副会長より一般会計特別・会計・南集会所会計とそれぞれ提案がありました。
　　 令和3年度新型コロナウィルス感染拡大に伴い各種活動の中止になったため、令和4年度の町内会費の減額について前回の役員会で承認され令和4年度は年間3，500円とすることとなりました。
　　※例年年間4，000円で令和3年度は年間3，600円でした。

（5）総会の書面表決の採用について
　　 現状況での新型コロナウイルス感染症の人数、会場の収容人数の問題で感染対策が十分にとれないため書面評決とすることとなりました。
　　 4月11日以降、総会資料は会員の皆様へ配付する予定です。期日までの書面表決書のご提出をよろしくお願いいたします。

（6）その他
　　 文化体育部より
　　 国土交通省の協力で太白大橋の下に『名取川太白大橋緑地グランドゴルフ場』が令和3年に完成しました。
　　 町内会で公園愛護協会に加入していますので、柳生の方は毎週水曜日の9時から12時まではどなたでも利用できます。
との連絡がありました。


　令和3年度町内会活動がわずかでしたが、夏季・冬季防犯パトロール、一斉清掃などご協力ありがとうございました。
　令和4年度も引き続き町内会活動にご理解・ご協力をお願い申し上げます。
　　　　

町内会だより 第3号

2022年4月
第3号

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